الأرشفة تتضمن تخزين وتنظيم وحفظ الوثائق والبيانات بشكل منهجي للوصول إليها على المدى الطويل وتحقيق الامتثال. تشمل الميزات الرئيسية التخزين الآمن، واسترجاع البيانات بسهولة، وفهرسة البيانات، وتشفير البيانات لضمان السرية. تستفيد الشركات من إدارة المعلومات الفعالة، والامتثال للتشريعات، وتقليل تكاليف التخزين، وتعزيز أمن البيانات. تسهم حلول الأرشفة أيضًا في عمليات الكشف القانوني ودعم استمرارية الأعمال من خلال حماية المعلومات الحيوية من الفقدان أو الوصول غير المصرح به.